Документация по пожарной безопасности

Ответственность за пожарную безопасность на объекте в основном несут руководители организаций, или уполномоченные лица.  Для защиты работников и имущества организации от возможного бедствия, а также для отсутствия проблем при инспектировании компании, владелец обязан соблюдать требования противопожарной охраны, установленные Российским законодательством (ПП РФ от 25.04.2012 №390, ФЗ №123 от 22.07.2008).

Для соблюдения законности руководитель должен совершить ряд действий и организовать их выполнение:

• распределить ответственность между начальниками направлений;

• утвердить, ответственного за подготовку противопожарную;

• утвердить, или, если нужно подготовить, актуальные инструкции;

• утвердить, даты проведения и методы обучения правилам ПБ для работников;

• утвердить метод извещения о возникшей опасности (сирены, объявления по селекторной связи) и обеспечить успешный вывод людей в случае пожара.

Контролирует всю деятельность по противопожарной защите организаций в Рыбинске Федеральный Государственный пожарный надзор, структура относится к МЧС России. Плановая проверка ограничивается пунктами, содержащимися в проверочном листе. Приказ №261 от 28.06.2018 МЧС РФ учитывает индивидуальность организаций и разработан по направлениям деятельности.

При инспекции организаций важно предоставить сведения, содержащие информацию о компании, ее юрисдикции и состоянии имущества, на момент проверки. К ним относится документы: 

• подтверждающие факт регистрации в ЕГРЮЛ;

• о постановке на учет в налоговом органе;

• подтверждающие право собственности;

• устав (положения) предприятия;

• банковские реквизиты;

• фактический, юридический адреса, телефоны;

• подчиненные организации и подразделения с указанием адресов;

• технические документы на строения;

• перечень арендаторов.

Выполнение правил, принятых законом, обеспечивается составлением отдельных документов. 

Приказы

Приказами регламентируются все события связанные с противопожарной безопасностью. Назначения ответственных, проведение учений и инструктажей.

Несколько приказов по фирме или компании, нужных к изданию:

• назначение лица, отвечающего за противопожарную охрану;

• установление срока и формы проводимых для сотрудников инструктажей;

• назначение сотрудника, ответственным за порядком содержания и состояния средств для тушения пожара (щиты, огнетушители, ящики с песком и т.п.);

• назначение ответственного за работы, связанные с пожарной опасностью;

• об отведении и оснащение мест, предназначенных для курения.

Инструкции

Инструкция - создается в организации, при ее составлении учитывается род занятий и направленность деятельности. Содержит предписания сотрудникам для грамотных шагов и поступков при угрозе пожара. 

Обычно бывают инструкции нескольких направлений:

• для лица, несущего ответственность за ПБ организации;

• о мероприятиях, принятых для обеспечения защиты от случайного возгорания;

• о возможных действиях сотрудников при возникшей угрозе;

• по тех. обслуживанию инвентаря, оборудования и систем для предупреждения возгорания;

• о методе учений и инструктажей по ПБ.

В небольших фирмах режим соблюдается одним приказом. Он содержит все основные действия и мероприятия по охране от пожаров.

Документальное подтверждение об обучении сотрудников организации

Служащий любой компании должен иметь представление, о грамотном поведении на случай возникновения пожара. Это достигается своевременной подготовкой и инструктажем, фиксируются уровень обучения персонала протоколами. Лицо, отвечающее за ПБ (или начальник организации) тоже должно пройти обучение пожарно-техническому минимуму. 

Документация, об уровне подготовки, подлежащая проверке:

• вводный и первичный инструктажи;

• СТП и Гост - использующиеся организацией;

• тестовые проверки усвоенного материала;

• протоколы проверочных тестов персонала на знания ПБ;

• документ, удостоверяющий прохождение пожарно-технического минимума;

• графики учебы и переподготовки по ПБ персонала предприятия;

• планы учений для противопожарной обороны.

Журналы для предприятий

Контроль за всеми действиями по ПБ фиксируется в журналах предприятия. Они ведутся работниками, назначенными ответственным за ту или иную часть противопожарной охраны.

Журналы обязательны к заполнению, что тоже проверяется инспекцией:

• регистрация проведения инструктажей по мерам ПБ;

• наличия, периодичности тех. осмотра огнетушителей, а также иных средств для тушения пожаров;

• контроля за состоянием пожарных кранов, гидрантов, насосов и щитов.

Проверочные акты

Составленные при обследовании оборудования относящегося к противопожарной охране, определяющие состояние помещений, относятся к документам, проверяемым инспекцией по Пожарному надзору:

• акт о состояние вентиляции, регулярность осмотра и обслуживания;

• акт о проведении обработки деревянных конструкций огнезащитным покрытием и его качестве;

• акт обследования и целостности конструкций ограждения кровли;

• акт качестве и состоянии пожарной лестницы;

• акт о проведения учебной эвакуации;

• акт проверки систем противопожарной защиты;

• акт проверки тех. состояния пожарных кранов и водопровода.

Техническая документация

Инспекторской проверке подлежит также техническая документация, сертификаты, графики выполнения работ, эксплуатационные паспорта и допуски к опасным видам работ. 

Выделим, некоторое из них:

• знаки, предупреждающие о взрывопожарной или пожарной опасности для помещений и складов;

• знаки, показывающие пожарную безопасность, обозначение пути для эвакуации, запасные выходы из помещения;

• номера телефонов экстренной помощи возле телефонных аппаратов;

• планы эвакуации;

• тех. паспорта на средства пожаротушения;

• соглашения на техническое обслуживание систем ПБ;

• сертификаты на пожароопасное сырье и материалы;

• допуска на пожароопасные работы.

В основном весь документооборот принадлежащий к противопожарной охране и безопасности стандартизирован и имеет четкую структуру содержания обозначенную в законодательстве РФ.   

Кроме основного пакета документов могут быть добавлены дополнительные указания. Такой подход объясняется индивидуальностью предприятий, их родом деятельности, структурой. 

Дополнительные документы:

• инструкция, содержащая правила поведения в условиях противопожарного режима для производственных и складских помещений;

• расчет пожарного риска в возникшей пожарной ситуации;

• декларация пожарной безопасности;

• инструкции производственного характера. Для работников, осуществляющих обслуживание приборов в опасных производственных зданиях/складах;

• предписание, предусматривающее создание службы, носящей газоспасательное назначение;

• требование к формированию нештатных аварийно-спасательных объектов;

• положение о сертифицировании веществ и материалов, непосредственно используемых в производственном процессе.